Evidencia 4

Evidencia: 4

Tema: Herramientas de Word

Subtemas: Combinar Correspondencia.

Clave Asignatura: FEC-4

Nombre de la Asignatura: Computación.

Objetivo: El alumno aprendera a realizar una combinacion de correspondencia utilizando una carta como base y una lista en una hoja de calculo para los nombres, apellidos paterno y materno.

Procedimiento:

Escribe la siguiente carta

Cuando la carta este escrita, se puede iniciar la combinación de correspondencia

  1.     En Word, abra un documento nuevo.

  2.     Haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia y luego haga clic en el tipo de combinación de correspondencia que desee usar.

  3.     Haga clic en Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista...

 4.     Haga clic en Personalizar Columnas...

a)  Seleccionar Tratamiento y presionar el boton Eliminar.
b)  Repetir esto con todos los demas campos.
c)  Presionar el boton agregar y escribir el Nombre

d) Presionar el boton agregar y escribir el Direccion
e) Presionar el boton agregar y escribir el Localidad
f) Presionar Botón Aceptar.

 5.     Llenar 10 registros.

 6.     Guardar la lista de direcciones

  7.     Insertar los campos Nombre, Direccion y Localidad. Como se muestra en la siguiente imagen.

Como insertar un campo
a) Combinacion de correspondencia/insertar campo combinado

8. Para ver los registros presionar el boton vista previa de los resultados

9. Presionar el boton siguiente que tiene un dibujo de un triangulo e ira cambiando al segundo registro y tercer etc.

10. Para generar el documento de todos los registros presionar el boton Finalizar y Combinar/ Imprimier documentos.

11. Combinar al imprimir escogeremos la opción que necesitemos como se muestra en la siguiente imgen.

12. Aceptar.